Полезная информация для участников HOLOEXPO 2023

Уважаемые участники конференции!

Через неделю стартует 20-я конференция HOLOEXPO Science & Practice. Программу конференции мы постарались сделать максимально насыщенной и интересной. Выступить на пленарном заседании HOLOEXPO приглашены ведущие ученые страны. Они представят доклады, посвященные актуальным темам прикладной фотоники.

Много нового и интересного вас ждет на тематических секциях конференции! Помимо традиционных тем HOLOEXPO, в программу впервые включена секция «Квантовые оптические технологии», которая, несомненно, отразит одно из передовых направлений оптики.

Стоит обратить внимание и на секцию стендовых докладов, которая в этот раз насчитывает более 50 постерных презентаций. И, конечно, не можем не отметить круглый стол по дополненной реальности.

В этом году юбилейная конференция проходит в Сочи, а значит, для участников это не только прекрасный повод для общения, обмена мнениями с коллегами-единомышленниками, погружения в новые научные темы, но и возможность провести время в замечательном курортном городе в бархатный сезон. Желаем вам плодотворной работы на конференции, интересных дискуссий и новых идей!

С наилучшими пожеланиями

Важная информация о работе конференции

Место проведения

Конференция будет проходить в Конгресс-центре отеля City Park (г. Сочи, Морской переулок, д. 2а). Это соседнее здание относительно главного корпуса отеля. В Конгресс-центре 3-й этаж занимают два зала:

• в основном зале «Омега» пройдут научные секции и выставка голограмм,
• в соседнем зале «Панорама» будeт организованы демозона и зона стендовых докладов.

Как добраться

Такси

В Сочи работают все популярные сервисы такси — Яндекс, Gett, Ситимобил, Drivee. Последний сервис — самый выгодный способ заказывать такси. Вы сами предлагаете цену через приложение. Услугами частных таксистов пользоваться не рекомендуем.

Цены начинаются от 600 рублей через indriver, что очень выгодно и доходят до 1500 рублей в высокий спрос. Ситимобил можно долго ждать и не дождаться, но тарифов с высоким спросом там нет и поэтому поездки выходят по фиксированному прайсу.

Вы также можете обратиться непосредственно к организатору вашего размещения (в отель) для заказа трансфера.

Общественным транспортом

Вам нужны маршруты 105, 105С (маршрутка 105-к). Автобусы и маршрутки начинают ходить с 6 утра, а последний рейс — после 23 часов. Городские автобусы и маршрутки останавливаются в аэропорту Сочи каждые 10-20 минут, интервалы напрямую зависят от загруженности маршрута — то есть от сезона.

Цена на проезд на автобусе от аэропорта до ж/д Сочи составляет 90 руб. От отеля City Park Hotel до ближайшей к отелю остановке "Театральная" около 700 метров.

С другими вариантами можно ознакомиться здесь.

Получение бейджей

Регистрация участников будет проходить в зале «Панорама»:

• 11 сентября (понедельник) с 15:00 до 18:00
• 12 сентября (вторник) с 09:00 до 15:00
• 13 сентября (среда) с 8:30 до 11:00

При регистрации участникам выдается именной бейдж, сумка с материалами конференции и подарками по случаю юбилея HOLOEXPO. Просим вас носить бейджи в течение всей конференции, в том числе во время неформальных мероприятий.

Обращаем внимание, что кофе-брейки, обеды и посещение неформальных мероприятий предоставляется всем зарегистрированным участникам при наличии бейджа.

Научная программа

Чтения, круглый стол, пленарное заседание, тематические секции пройдут в конференц-зале «Омега». Стендовые доклады будут представлены в зале «Панорама».

Подробную информацию о научной программе конференции смотрите на сайте.

12 сентября (вторник)

Открытие конференции с 09:30 до 09:40
Чтения памяти С. Б. Одинокова с 09:40 до 12:00
Круглый стол с 13:00 до 17:30

13 сентября (среда)

Пленарное заседание с 09:00 до 12:40
Секции с 09:00 до 18:35
Стендовые доклады с 18:10 до 19:40

14 сентября (четверг)

Секции с 09:00 до 18:35

Демозона

В зале «Панорама» будет организована демозона продукции компаний-участников конференции.

Время работы демозоны:
12 сентября (вторник) – с 13:00 до 17:30
13 сентября (среда) – с 09:00 до 19:40
14сентября (четверг) – с 09:00 до 18:35

Кофе-брейки и обеды

Кофе-брейки для участников конференции будут сервированы в зале «Панорама» 12, 13 и 14 сентября. Обеды будут организованы 13 и 14 сентября в ресторане Cinema, который располагается на 1-м этаже отеля CITY PARK.

Обеды и кофе-брейки в соответствии с расписанием входят в делегатские взносы участников конференции, дополнительная оплата не требуется.

Онлайн трансляция

На HOLOEXPO 2023 будет организована онлайн-трансляция научной программы конференции. Все доклады конференции, в том числе выступления экспертов семинаров, можно будет посмотреть в прямом эфире на сайте конференции.

Ссылка для просмотра онлайн трансляции будет размещена на нашем сайте, а также отправлена в одной из следующих рассылок. Следите за нашими новостями.

Если возникнут вопросы

Если у вас появились вопросы, вы в любой момент можете обратиться к сотрудникам, работающим на стойке регистрации и в конференц-залах, а также связаться с представителем оргкомитета – написать в мессенджеры или позвонить.

Мария Шишова, тел. +7-968-560-76-96 – регистрация участия, общие вопросы, участие в экскурсии.

Дмитрий Лушников, тел. +7-916-927-17-98 – координация докладов.